De top 5 HR LMS: De beste oplossing kiezen

Digitaal leren is de perfecte oplossing voor het stroomlijnen van de training en professionele ontwikkeling van medewerkers binnen een organisatie. Met deze platforms kunnen HR-professionals effectiever werken en er tegelijkertijd voor zorgen dat zowel huidige als nieuwe medewerkers de trainingsmogelijkheden krijgen die ze nodig hebben om altijd aan de top te blijven. Bovendien is e-learning veel kosteneffectiever dan traditionele training van personeel.

Niet alle leermanagementsystemen zijn echter even geschikt voor de HR-afdeling. Als u overweegt om een HR LMS te implementeren, lees dan dit artikel voor meer informatie.

We richten ons op LMS-systemen voor HR-afdelingen en aspecten waarmee rekening moet worden gehouden bij het kiezen ervan. Bovendien bespreken we een aantal van de beste LMS-platforms. Laten we er eens in duiken.

LMS applicaties in HR

Een leermanagementsysteem (LMS) is software om digitaal leren te beheren. Op HR-afdelingen helpen dergelijke tools om administratieve taken zoals onboarding, bijscholing, compliance training en certificering te versnellen en te stroomlijnen. Op die manier maken ze tijd en middelen vrij voor HR-afdelingen en zorgen ze er tegelijkertijd voor dat elke medewerker het maximale uit zijn training haalt en blijft voldoen aan de functie-eisen. Bovendien is een LMS voor HR de meest praktische manier om bijscholing, omscholing en zelfs training in soft skills op grote schaal uit te voeren. 

Tegenwoordig zijn LMS-platforms populair bij bedrijven van alle groottes, maar ook bij onderwijsinstellingen en non-profitorganisaties. Hoewel ze veel gemeen hebben, hebben verschillende oplossingen voor leermanagement specifieke kenmerken waar u zich bewust van moet zijn om de juiste software te kiezen. Sommige platforms zijn bijvoorbeeld ideaal voor het maken van trainingen, maar zijn niet zo goed in het rapporteren; sommige staan bepaalde integraties toe en andere niet, enz. Als u nog niet eerder gewerkt hebt met leermanagementsystemen, kunt u onze startersgids over LMS’en raadplegen voordat u verder gaat.

Waarom hebben HR-afdelingen een LMS nodig?

HR-afdelingen hebben altijd al veel op hun bord gehad. Bovendien wordt er nu van hen verwacht dat ze tegemoetkomen aan de groeiende trainingsbehoeften van medewerkers en voldoen aan hun verwachtingen op de werkplek om ze betrokken en productief te houden.

Vandaag de dag is het bieden van mogelijkheden voor effectieve omscholing en bijscholing een van de top drie bedrijfspraktijken om de beschikbaarheid van talent wereldwijd te verbeteren. In sommige regio’s is deze praktijk zelfs belangrijker dan het aanbieden van hogere lonen. Bovendien werd investeren in leren en opleiding op het werk genoemd als de #1 personeelsstrategie voor de komende jaren in het rapport Future of Jobs van het World Economic Forum.

Door leermanagementsoftware toe te voegen aan hun HR-tools, kunnen bedrijven hun medewerkers voorzien van eersteklas trainingsmiddelen en leerervaringen, terwijl de budgetten worden gerespecteerd en het proces beheersbaar blijft, zelfs voor kleinere HR-afdelingen.

In het volgende gedeelte hebben we de belangrijkste voordelen van een LMS voor HR op een rijtje gezet.

5 manieren waarop een LMS HR-afdelingen kan helpen

Elk bedrijf heeft zijn eigen doelen en vereisten voor de training van medewerkers. Maar er zijn een aantal dingen die ze allemaal gemeen hebben. Hier zijn de voordelen van het gebruik van een LMS in HR die relevant zijn voor elke organisatie.

Laten we elk van deze punten eens nader bekijken.

Geavanceerde automatisering

Een LMS HR-systeem neemt het grootste deel van het routinewerk uit handen van HR-specialisten. Door administratieve taken te automatiseren, komt er tijd vrij en kunnen HR-teams zich richten op meer strategische taken, zoals personeelsplanning en talentonderzoek, maar ook op creatiever werk, zoals het produceren van betere trainingen en het ontwikkelen van programma’s.

Gegarandeerde compliance

Voor grotere bedrijven is het essentieel dat de trainingsprogramma’s voor hun personeel aan alle richtlijnen voldoen, en het gebruik van e-learning is de perfecte manier om dat te garanderen. Met een human resources LMS kunnen bedrijven trainingen op maat aanbieden en er tegelijkertijd voor zorgen dat deze consistent blijven binnen de organisatie en voldoen aan alle relevante richtlijnen.

Meer flexibiliteit

Met een HR-leermanagementsysteem hoeft u mensen niet op vaste tijden op locatie te verzamelen. In plaats daarvan kunnen medewerkers hun leerproces naar wens inrichten. Omdat ze het LMS-platform 24/7 bij de hand hebben, hebben ze dankzij mobiel leren overal en altijd toegang tot trainingsmateriaal, zelfs als ze offline zijn. Met de LMS-app geïnstalleerd op hun mobiele apparaten, kunnen ze gemakkelijk onderweg studeren – bijvoorbeeld tijdens het woon-werkverkeer.

Betere betrokkenheid en behoud van personeel

Alle top LMS-systemen voor HR hebben betrokkenheidsfuncties die de training van medewerkers leuker maken en helpen om kennis beter te behouden. Interactieve quizzen, badges, leaderboards en dergelijke helpen cursisten gemotiveerd te blijven en cursussen beter en sneller af te ronden. Bovendien behoudt u personeel beter, want niemand wil weg bij een werkgever die leren tot een fluitje van een cent maakt.

Excellente schaalbaarheid

Het opschalen van traditionele personeelstrainingen is duur en brengt veel organisatorisch werk met zich mee. Maar met een HR LMS kunt u zonder veel moeite zoveel mensen trainen als u nodig hebt: u hoeft alleen maar uw abonnement te upgraden om meer gebruikers toe te voegen en ze in te schrijven voor alle relevante cursussen. Dankzij automatisering kunt u opleidingsprogramma’s toewijzen, de voortgang van medewerkers bijhouden en al het opleidingsbeheer even gemakkelijk afhandelen, ongeacht de omvang.

De belangrijkste kenmerken van HR LMS-systemen om te overwegen

Leermanagementsystemen hebben veel functies. Deze zijn echter niet allemaal essentieel voor HR-professionals. Hier volgt een kort overzicht van de belangrijkste factoren waarmee rekening moet worden gehouden bij het kiezen van een LMS voor HR.

Laten we ze nu elk in meer detail bekijken.

De mogelijkheid om cursussen te maken en materiaal te beheren

Elk LMS kan materiaal opslaan, maar niet elk LMS heeft voldoende mogelijkheden om cursussen te maken. Om cursussen op maat te maken, moet u op zoek gaan naar platforms die tools voor het maken van trainingsmateriaal bevatten of op zijn minst de mogelijkheid bieden om deze te integreren. De opties om gepersonaliseerde leerpaden te creëren volgens een geïndividualiseerd opleidingsplan voor werknemers, inhoud in verschillende formaten te importeren en een kennisbank samen te stellen zullen ook van pas komen.

Trainingen en resultaten volgen

Het bijhouden van de trainingsvoortgang en het beoordelen van de resultaten is van vitaal belang om inzicht te krijgen in de effectiviteit van uw trainings- en ontwikkelingsprogramma’s. Hoewel alle LMS-systemen voor HR over tracking- en beoordelingsfuncties beschikken, verschilt hun functionaliteit aanzienlijk. Sommige platforms richten zich bijvoorbeeld op gamification, terwijl andere meer traditionele ervaringen leveren. Afhankelijk van hoe u de voortgang van uw medewerkers het liefst volgt, kunt u dus kiezen wat het beste bij uw bedrijf past.

Rapportage en analyse

Het verzamelen en analyseren van gegevens over de prestaties en beoordelingsresultaten van leerlingen is een gigantische taak, vooral op grote schaal. Maar een goed LMS doet het werk voor u. Voor de beste ervaring gebruikt u platforms met gedetailleerde rapportage en geavanceerde analysefuncties. Sommige systemen, zoals iSpring Learn, bieden genuanceerde beoordelingen die HR’s helpen om nog dieper in te gaan op de prestaties van elke medewerker.

Gebruiksvriendelijke interface en personalisatie

Zelfs het beste trainingsmateriaal zal niet aantrekkelijk zijn als het platform niet gebruiksvriendelijk is. Een intuïtieve interface zal tijd besparen en betere resultaten opleveren door het voltooien van trainingsprogramma’s technisch zo eenvoudig mogelijk te maken. Een gepersonaliseerde interface kan ook helpen omdat elk proces handiger is als alles naar wens kan worden ingedeeld.

Eenvoudige implementatie en klantenondersteuning

Sommige LMS-systemen zijn moeilijker te implementeren dan andere. Als de voordelen groter zijn dan de nadelen, is dat misschien geen probleem, maar een eenvoudige implementatie heeft nog steeds de voorkeur. Daarom is betrouwbare klantenondersteuning een must voor alle complexe software, ook voor LMS-systemen. En natuurlijk is een ingewikkelde implementatie met een gebrek aan voldoende ondersteuning een combinatie die u beter kunt vermijden.

De prijs 

Tot slot is de prijs een belangrijk punt om rekening mee te houden. De meeste leermanagementsystemen bieden flexibele abonnementen die afhankelijk zijn van het aantal actieve gebruikers en de functies die u kiest. Maar de prijzen verschillen ook sterk per platform, dus zorg ervoor dat u de abonnementen vergelijkt om het meeste waar voor uw geld te krijgen. Denk ook aan de eventuele behoefte om in de toekomst op te schalen.

Hieronder bespreken we enkele van de beste LMS-systemen voor HR die momenteel op de markt zijn.

5 De 5 beste HR LMS-systemen om te overwegen

1. iSpring Learn

iSpring Learn is een bekroond leermanagementsysteem dat perfect geschikt is voor de training en ontwikkeling van medewerkers in kleine en middelgrote organisaties. Het LMS heeft een intuïtieve interface en biedt een uitgebreide set e-learning-mogelijkheden voor effectieve training en beoordeling van personeel, van het maken en distribueren van materiaal tot testen en analyses.

Met iSpring Learn kunt u eenvoudig routinetaken automatiseren, zoals het beheren van gebruikers, het bijhouden van de voortgang en het evalueren van de resultaten, en AI gebruiken om processen zoals het maken van leermateriaal te vergemakkelijken. Het LMS biedt ook geavanceerde aanpassingsmogelijkheden voor leren, gamificatiefuncties en certificering.

Voor een dieper inzicht in de prestaties van elke medewerker is er een krachtig hulpmiddel voor functioneringsgesprekken, en uitstekende mogelijkheden voor gemengd leren.

Bovendien is het platform opmerkelijk betaalbaar, met abonnementen die beginnen bij minder dan 3.90 € per actieve gebruiker per maand en een gratis proefperiode. Dit alles maakt het tot een van de toonaangevende human resources LMS’en op de markt.

Prijzen

De specifieke prijs hangt af van welk van de twee abonnementen u kiest en het aantal benodigde gebruikers. Het Start-abonnement voor 100+ gebruikers kost bijvoorbeeld 2.86 € per gebruiker per maand als het jaarlijks wordt gefactureerd. Er is ook een proefperiode van 30 dagen beschikbaar.

2. Absorb LMS

Absorb LMS is een populair human resource leermanagementsysteem dat zich richt op grote ondernemingen, maar ook geschikt is voor kleinere bedrijven. Het platform biedt alle essentiële functies die een HR LMS moet hebben, zoals gebruikersbeheer, mogelijkheden om cursussen te maken, beoordeling en rapportage, plus functionaliteit voor externe training.

Bovendien biedt Absorb rijke AI-functionaliteit om processen te helpen versnellen, van het maken van trainingsmateriaal tot hulp bij het zoeken en aanbevelingen. Een ander pluspunt is de zogenaamde social learning-functie, die de betrokkenheid van cursisten helpt vergroten. Andere essentiële functies zijn ook aanwezig. Sommige bedrijven vinden echter dat het LMS overladen is met onnodige functies.

Bovendien zijn de prijzen niet direct beschikbaar. Zoals bij de meeste van dit soort platforms hangt de prijs van Absorb af van de vereiste functies en het aantal gebruikers – maar er wordt geen referentiepunt gegeven, dus details zijn alleen op aanvraag beschikbaar. Het goede nieuws is echter dat registratie voor de gratis proefversie direct beschikbaar is op de website.

Prijzen

Absorb LMS biedt flexibele prijzen op maat, afhankelijk van het aantal actieve cursisten. Gedetailleerde informatie is alleen beschikbaar op aanvraag.

3. eloomi 

eloomi is een gebruiksvriendelijk leermanagementsysteem dat het best tegemoetkomt aan de behoeften van kleine en middelgrote bedrijven. Aangezien het platform onlangs is overgenomen door Dayforce en nu beschikbaar is als onderdeel van de Dayforce HCM-bundel, zal de verdere ontwikkeling ervan waarschijnlijk sterk gericht zijn op HR-doelstellingen voor personeelstraining.

Enkele hoogtepunten van dit LMS zijn een intuïtieve interface die eenvoudig te navigeren is, zelfs voor gebruikers zonder technische vaardigheden. Het platform beschikt ook over een handige AI-gestuurde cursusbouwer, geavanceerde aanpassingsmogelijkheden, het in kaart brengen van vaardigheden en profielen en een krachtige betrokkenheid. Net als andere top-LMS’en biedt het systeem ook gedetailleerde rapporten en analyses, mogelijkheden voor gemengd leren en certificering.

Als nadeel merken sommige gebruikers op dat het systeem wat traag en onstabiel kan zijn. Er zijn ook geen prijzen beschikbaar op de website en er is ook geen gratis proefversie beschikbaar. Om meer te weten te komen over de prijzen, moet eerst een gratis demo worden aangevraagd.

Prijzen

Prijsraming vanaf: $2.5 per gebruiker per maand.

4. Tovuti LMS

Tovuti is een van de best beoordeelde multifunctionele LMS’en die kan voorzien in de HR-behoeften van een breed scala aan bedrijven. Het platform wordt gepromoot als een schaalbare oplossing die geschikt is voor de meeste industrieën en bedrijven van alle groottes. Toch is het misschien het meest geschikt voor middelgrote bedrijven vanwege de mogelijkheden en de prijs.

Als HR LMS heeft Tovuti alle essentiële functionaliteit, zoals AI-ondersteunde trainingsinhoud maken, beoordelen, certificeren, rapporteren en analyseren. Het biedt ook goede betrokkenheid en gamification, maar geavanceerde aanpassing en personalisatie zijn de absolute hoogtepunten. Een andere opvallende functie is de referentiebibliotheek voor het opslaan van materiaal.

De prijzen zijn echter onduidelijk. De officiële website vermeldt alleen aangepaste offertes die vermoedelijk variëren afhankelijk van het aantal leerlingen en vraagt om een aanvraagformulier in te vullen. U kunt ook een gratis demo boeken.

Prijzen

De leverancier biedt prijsoffertes op maat, maar gedetailleerde informatie is niet beschikbaar op de website. Er is ook geen proefperiode, maar er is wel een gratis demo beschikbaar.

5. Docebo

Docebo is een ander hoog aangeschreven LMS met robuuste functies voor het afhandelen van alle trainingsinitiatieven in een organisatie. Vanwege de vele functies en de hoge prijs werkt het platform het best als een HR-leermanagementsysteem op bedrijfsniveau. Maar het is ook flexibel genoeg als doeltreffende oplossing voor kleinere bedrijven die het zich kunnen veroorloven.

Docebo heeft alle functionaliteit die nodig is om het hele scala aan HR-taken en meer af te handelen en bewijst zichzelf als een van de krachtigste LMS-platforms. De keerzijde is dat reviews vaak aangeven dat de interface overweldigend is en dat er een steile leercurve is. Maar er is ook genoeg om van te genieten, zoals sociale leerervaringen en de AI-functie Docebo Skills die automatisch de keuze van cursusmateriaal aanpast aan de bijscholingsbehoeften van elke medewerker. 

Het prijsmodel kan echter een pijnpunt zijn voor veel bedrijven. Zelfs het laagst geprijsde abonnement begint bij $25.000 per jaar, wat betekent dat het LMS ongeveer $2.000 of meer kost, bovendien is er geen proefperiode beschikbaar. Het is op zijn zachtst gezegd niet het meest betaalbare systeem, maar zeer grote bedrijven vinden het de moeite waard.

Prijzen

De prijs is gebaseerd op het aantal actieve gebruikers en de specifieke functies die u gebruikt. Er zijn drie abonnementen beschikbaar, beginnend bij $25.000 per jaar op een contract van drie jaar voor het Engage-abonnement. Een proefversie is niet beschikbaar, maar u kunt wel een gratis demo boeken voor meer informatie. Sommige functies zijn ook beschikbaar om te testen met een actief abonnement.

Veelgestelde vragen over HR LMS systemen 

Wat is een LMS in HR?

Een LMS (leermanagementsysteem) is een platform voor het beheren van digitaal leren. LMS’en in HR helpen HR-afdelingen bij het automatiseren van routineprocedures, zoals onboarding en certificering, en bij het voldoen aan leerbehoeften, zoals bij- en omscholing. Door hun digitale aard zijn HR LMS’en kosteneffectief, gemakkelijk schaalbaar en snel te updaten.

Wat is het verschil tussen een LMS en een HRMS?

Een LMS is vooral gericht op het aanbieden, bijhouden en beoordelen van leeractiviteiten. Een HRMS daarentegen is software die is ontworpen voor een breder scala aan HR-taken, zoals werving, salarisadministratie en aanwezigheidsbeheer. Hoewel HRMS’en meestal wel enige trainingsfunctionaliteit bevatten, zijn ze vaak te beperkt om in alle leer- en ontwikkelingsbehoeften van medewerkers te voorzien.

Waarom hebben HR-afdelingen LMS-systemen nodig? 

Professionals hebben behoefte aan en waarderen leer- en ontwikkelingsmogelijkheden en geven de voorkeur aan werkgevers die deze mogelijkheden bieden. Bedrijven zijn zich op hun beurt bewust van de noodzaak om de vaardigheidskloven in het personeelsbestand te dichten. LMS-systemen helpen bij het automatiseren en optimaliseren van bedrijfstrainingen en maken doorlopende bijscholing mogelijk met een maximale ROI, waardoor bedrijven aantrekkelijker worden voor medewerkers en de prestaties van HR-afdelingen verbeteren.