Een trainingsprogramma voor productie opzetten dat resultaten oplevert

Slechts 35% van de medewerkers zegt dat hun trainingsprogramma’s effectief zijn, op basis van een rapport uit 2023 over productietraining. Dit relatief lage aantal wijst op een kloof tussen het bereiken van de beoogde trainingsdoelen en het tegemoetkomen aan de trainingsbehoeften van de medewerkers. Dit leidt op zijn beurt tot slechte feedback van medewerkers, een lagere productiviteit en een hoger personeelsverloop.

Het resultaat? Verspilling van tijd en geld.

Als u gefrustreerd bent door trainingsprogramma’s die niet werken, dan is dit artikel echt iets voor u. We laten zien hoe u een trainingsprogramma voor de productie kunt maken dat uw teams helpt zich verder te bekwamen, uw beste medewerkers veilig en tevreden houdt, de productiviteit verbetert en daardoor het personeelsverloop vermindert – en dat alles terwijl u bijblijft met de veranderingen in technologie.

Wat is een trainingsprogramma voor productie?

Een trainingsprogramma voor productiebedrijven is een gestructureerd onderwijsinitiatief dat is ontworpen om medewerkers uit te rusten met de nodige kennis en vaardigheden om hun werk veilig en effectief uit te voeren, terwijl ze zich aanpassen aan de snel veranderende aard van de industrie.

Deze trainingsprogramma’s zijn essentieel om kritieke problemen in de productiesector aan te pakken, zoals hiaten in vaardigheden, personeelstekorten en risicovolle werkomgevingen. Ze helpen uw team om op de hoogte te blijven van nieuwe technologie, betrokken te blijven en zich zekerder te voelen in hun rol, waardoor u productievere en prestatiegerichtere medewerkers krijgt. Maar het belangrijkste is dat effectieve training en ontwikkeling in de productie-industrie levens kan redden. U kunt het zich dus niet veroorloven om dit over te slaan.

Hoewel de specifieke trainingsonderwerpen afhangen van de organisatie, behandelt een trainingsprogramma voor productiebedrijven doorgaans de volgende basisgebieden:

• Veiligheidsprocedures – risico’s en gevaren op de werkplek herkennen, voorkomen en rapporteren.
• Compliance – op de hoogte blijven van nieuwe wetten en regels, industrienormen, bedrijfsbeleid en ethische praktijken.
• Lean training productie – verspilling minimaliseren, de 5S-methodologie en de efficiëntie optimaliseren.
• Kwaliteitscontrole – procedures, inspectietechnieken, testmethoden en defectanalyse.
• Branchespecifieke technische vaardigheden – tools zoals Six Sigma, etc.
• Verkooptraining – verkoopmedewerkers uitrusten met gespecialiseerde kennis over productieprocessen, technische specificaties en branchespecifieke oplossingen zodat ze productieapparatuur, -diensten en/of -producten efficiënter kunnen verkopen aan zakelijke klanten.
• Leiderschap – het ontwikkelen van de vaardigheden van supervisors en managers om toezicht te houden op productieactiviteiten, teams aan te sturen, werkstromen te optimaliseren, kwaliteitscontrole te garanderen en principes van ‘lean manufacturing’ te implementeren.

7 stappen om online een effectief trainingsprogramma voor de productiesector te maken

Nu u weet wat er in een productietraining aan bod moet komen, is het tijd om te kijken hoe u er een kunt maken die zowel boeiend als effectief is.

Sommige soorten productietraining werken het beste op de werkplek, maar trainingen op het gebied van naleving, kwaliteitscontrole en gezondheid en veiligheid in de productie kunnen beter online worden gegeven. In dit gedeelte leggen we uit hoe hoogwaardige digitale trainingsprogramma’s voor productievaardigheden kunnen worden gemaakt die medewerkers ook echt willen volgen.

Stap 1. De trainingsbehoeften beoordelen

Begin met een analyse van de trainingsbehoeften. Dit proces helpt om erachter te komen welk type training in de productiesector op dit moment het belangrijkst is – zowel voor het bedrijf als voor de medewerker.

Het bepaalt niet alleen de hiaten in vaardigheden, maar ook of training de juiste oplossing is voor het probleem of dat een andere aanpak misschien beter werkt. Als er bijvoorbeeld een probleem ontstaat bij het bedienen van een specifieke productiemachine, kan deze analyse helpen om te bepalen of er een trainingsmodule nodig is of dat het probleem door iets anders wordt veroorzaakt, zoals verouderde apparatuur.

Stap 2. Duidelijke leerdoelen en -doelstellingen definiëren

Zodra u de trainingsgebieden hebt geïdentificeerd, is het tijd om leerdoelen en doelstellingen vast te stellen voor het trainingsprogramma voor de productiemedewerkers. Hier volgt een overzicht van wat er nodig is.

• Hoeveel doelen moet ik stellen? Begin met één doel per training en definieer de leerdoelen om dat doel te bereiken. Als algemene regel geldt: streef naar ongeveer drie of vier doelstellingen per doel. Afhankelijk van de complexiteit van het onderwerp is er misschien iets meer of minder nodig.
• Hoe moet ik leerdoelen structureren? Gebruik het SMART-raamwerk. De leerdoelen moeten specifiek, meetbaar, haalbaar, relevant en tijdgebonden zijn.
• Hoe moet ik trainingsdoelen en -verwachtingen communiceren? Zorg ervoor dat medewerkers de bedrijfsdoelen en verwachtingen begrijpen door ze op te nemen in de beschrijving van het online trainingsprogramma en/of aan het begin van elke cursus.

Stel dat u een opleidingsmodule over kwaliteitscontrole geeft. Hier is een voorbeeld van een leerdoel volgens de SMART-techniek:

“Verminder machinegerelateerde ongelukken met 20% tegen het einde van het derde kwartaal door alle productiemedewerkers praktische veiligheidstraining en duidelijke instructies voor machinebediening te geven.”

Belangrijkste doelen van een trainingsprogramma voor productie

Bijna alle trainingsprogramma’s voor de productiesector bevatten de volgende trainingsmodules.

• Veiligheidsnormen. In de productie-industrie is veiligheid het meest kritieke onderdeel van het trainingsplan omdat het medewerkers beschermt tegen gevaren en ongevallen. Het plan moet dus alles omvatten, van basisveiligheidsregels tot noodprocedures, inclusief duidelijke richtlijnen voor het gebruik van beschermende uitrusting zoals PBM’s en HAZMAT-pakken. Vergeet niet dat regelmatige, duidelijke trainingen over veiligheid in de productie zorgen voor een veilige werkplek die het behoud van personeel direct verbetert.
• Functiespecifieke vaardigheden voor het bedienen van apparatuur. Aangezien deze bedrijfstak sterk afhankelijk is van machines, moeten productiemedewerkers tijdens hun training leren hoe ze deze op de juiste manier kunnen bedienen. Zorg er dus voor dat het trainingsplan praktische demonstraties van de basisbediening van machines en het oplossen van veelvoorkomende problemen omvat. Vergeet ook niet om lessen toe te voegen over routineonderhoud om de apparatuur veilig en soepel te laten werken. Dit helpt de downtime van medewerkers te verminderen, schade aan de machines te voorkomen en de productietraining op schema te houden.
• Kwaliteitsprotocollen en controle. De kwaliteit van de producten van uw bedrijf moet voldoen aan de vereiste normen. In dit deel van het plan leren medewerkers de kwaliteitsspecificaties, tolerantieniveaus en inspectieprocedures begrijpen. Ze moeten ook leren hoe ze defecten in het productieproces kunnen opsporen, hulpmiddelen zoals SPC (statistische procescontrole) kunnen gebruiken en problemen in een vroeg stadium kunnen identificeren. Dit helpt om hoge normen te handhaven en de klanttevredenheid te verhogen.
• Naleving van regelgeving. Dit deel behandelt de training die nodig is voor regels in de productie-industrie, zoals OSHA-normen, overheidsvoorschriften (zoals ISO) en certificeringen, om juridische problemen te voorkomen. Het moet aangeven welke regels van toepassing zijn op welke rol, hoe vaak training vereist is en welke documenten nodig zijn om naleving aan te tonen.

Stap 3. Een trainingsplan maken

Zodra de doelstellingen zijn gedefinieerd, is de volgende stap het opstellen van een trainingsplan. Om het effectief en praktisch te maken, werkt u samen met interne materiedeskundigen om hun kennis en vaardigheden te gebruiken om ervoor te zorgen dat de training bij de functie past.

Het is niet nodig om in details te verzanden, maar het trainingsplan moet wel alle belangrijke elementen van het programma bevatten:

• Trainingsmethoden: Gaat u uw trainingsprogramma online, persoonlijk of via blended learning aanbieden?
• Soorten leerinhoud: Bevat de training rollenspellen, multimedia-inhoud, lezingen, coaching, praktijklessen, webinars, etc.?
• Evaluatiemethode: Hoe houdt u de voortgang bij en hoe meet u het algehele succes van uw programma?
• Belangrijkste modules: Het trainingsplan moet de belangrijkste onderwerpen en vaardigheden bevatten die moeten worden aangeleerd.

Effectieve trainingsmethoden

Online training. Of het nu via e-learning-cursussen of live sessies is, online training is geweldig voor het aanleren van onderwerpen als veiligheidsnormen en bedrijfsbeleid. Het biedt boeiende inhoud zoals video’s, interactieve quizzen en rollenspellen, waardoor medewerkers in hun eigen tempo kunnen leren.

Webgebaseerde online training met iSpring Learn, toegankelijk vanaf zowel mobiel als desktop.

Een LMS zoals iSpring Learn is ideaal voor het maken en aanbieden van dergelijke productietrainingen. In combinatie met iSpring Suite kunt u eenvoudig aangepaste cursussen ontwerpen zonder dat u geavanceerde ontwerpvaardigheden nodig hebt.

Dit leerplatform helpt u bij het organiseren en up to date houden van inhoud, het bijhouden van de voortgang van medewerkers, het identificeren van hiaten in vaardigheden en het bieden van nuttige analyses – waardoor het vooral waardevol is voor compliance training in de productiesector. Het enige wat u hoeft te doen is het uploaden van uw trainingsinhoud en deze organiseren in gepersonaliseerde leerpaden. Vervolgens kunt u instellen wie de training ontvangt door groepen en afdelingen aan te maken. Leerlingen krijgen een bericht van inschrijving en kunnen gewoon de link volgen om de training te volgen.

Blended learning. De beste resultaten worden bereikt wanneer e-learning wordt gecombineerd met klassikale training – deze methode wordt blended learning genoemd.

Productiemedewerkers kunnen bijvoorbeeld een online training volgen over machineveiligheid, vervolgens een live demo bekijken, oefenen wat ze hebben geleerd en afsluiten met een online quiz of assessment om er zeker van te zijn dat ze de stof begrijpen.

Deze aanpak helpt medewerkers om zowel de basis als praktische vaardigheden te leren, zodat ze hun werk met vertrouwen kunnen doen. Het is flexibel en boeiend en geeft medewerkers een complete trainingservaring.

Virtual reality (VR). Medewerkers kunnen een VR-headset dragen om taken te oefenen in een veilige, gecontroleerde omgeving. Dit is handig voor complexe of risicovolle taken waarbij ze vaardigheden moeten opbouwen voordat ze echte apparatuur gebruiken. Met VR kunnen ze oefenen zonder bang te hoeven zijn om fouten te maken tijdens het werk, zoals het bedienen van machines of het volgen van veiligheidsstappen. Deze unieke training zorgt ervoor dat medewerkers zich zekerder voelen in echte situaties.

VR kan echter duur zijn, dus het is misschien niet ideaal voor trainingen die vaak veranderen, zoals het leren over nieuwe productfuncties of updates. Als een bedrijf bijvoorbeeld vaak nieuwe software uitbrengt, kan het kostbaar en traag zijn om VR-simulaties voor elke versie bij te werken. Het gebruik van online tutorials of interactieve demo’s is goedkoper en sneller.

Laten we eens kijken naar een voorbeeld van een trainingsplan.

Stap 4. Trainingsinhoud ontwikkelen

Met de planning in de hand is de volgende stap het maken van het e-learning-materiaal. Deze omvatten interactieve modules, video’s, simulaties, quizzen en meer.

Als u geen expert bent op het gebied van programmeren, is het gebruik van een authoring tool de snelste en eenvoudigste manier om professioneel uitziend trainingsmateriaal te maken. Hiermee maakt u interactief e-learning-materiaal vanaf nul of gebruikt u bestaande inhoud opnieuw en uploadt u deze als SCORM-bestanden naar uw LMS voor productietraining.

Een van de meest gebruiksvriendelijke en krachtige authoring tools op de markt is iSpring Suite. Dankzij het eenvoudige PowerPoint-ontwerp en een uitgebreide bibliotheek met sjablonen voor trainingsprogramma’s voor de productiesector maakt u uw eerste trainingsmodule voor de productiesector in slechts enkele minuten.

Laten we eens kijken naar enkele voorbeelden die gemaakt zijn met iSpring Suite.

Interacties

Wat: Grafieken met labels, tijdlijnen, woordenlijsten, mediacatalogi (met meerdere categorieën), veelgestelde vragen, afbeeldingen met richtlijnen en nog 8 meer.

Waarom: Interacties of interactieve elementen maken microlearning inhoud boeiender dan passief leren. Als leerlingen actief met het materiaal interageren, blijven ze geconcentreerd en begrijpen en onthouden ze de informatie beter.

Zo laten gelabelde afbeeldingen van een stofzuiger de cursisten interageren met de onderdelen, zoals de verlengbuis, om gemakkelijk hun rol en onderhoud te begrijpen.

Hoe: Kies gewoon een van de veertien kant-en-klare interactiesjablonen van iSpring en pas deze aan door uw eigen inhoud toe te voegen.

Quizzen

Wat: Korte, gerichte, interactieve assessments om leerlingen te betrekken en hun kennis te testen over datgene waarin ze getraind zijn.

Waarom: Quizzen motiveren leerlingen en geven L&D-teams waardevolle gegevens over het kennisniveau van medewerkers.

Hoe: Met QuizMaker van iSpring maakt u in een handomdraai gevarieerde en dynamische quizzen. Het biedt een verscheidenheid aan vraagtypes, aanpasbare sjablonen en onmiddellijke feedback. QuizMaker biedt ook tijdslimieten, randomisatie en voortgangscontrole om leuke en effectieve quizzen te maken die het begrip en geheugen testen.

Zo kunt u bijvoorbeeld een quiz maken om te controleren of productiemedewerkers de bedieningsstappen van een nieuwe machine begrijpen.

Gebruik meerkeuzevragen om hun kennis van de stappen te testen, invulvragen voor belangrijke termen en drag-and-drop opdrachten om te zien of ze de stappen op volgorde kunnen zetten. Dit zorgt er niet alleen voor dat uw medewerkers gemotiveerd zijn, maar ook dat ze goed getraind en zelfverzekerd zijn.

Videolessen en how-to’s

Video tutorial gemaakt met iSpring.

Wat: Digitale videobestanden waarin afbeeldingen, infographics, bijschriften en animaties worden gecombineerd om complexe processen of vaardigheden aan te leren of te demonstreren. 

Waarom: Video’s zijn een boeiende manier om complexe concepten te vereenvoudigen en verschillende leertypes aan te spreken. Ze stellen leerlingen in staat om de inhoud te herhalen, zodat ze taken volledig begrijpen voordat ze deze in echte situaties toepassen.

Hoe: Neem een videocollege op met iSpring Suite en verbeter het met de videobewerkingstools van iSpring. Voeg interactieve elementen toe zoals quizzen, simulaties en vertakkingsscenario’s om de betrokkenheid en het leervermogen te verhogen.

Online diacursussen

Gebruik een PowerPoint-achtige presentatie om medewerkers te trainen zonder ze te overweldigen.

Wat: Een reeks interactieve dia’s met tekst, afbeeldingen, audio, video, interacties en quizzen.

Waarom: Dit eenvoudige en intuïtieve formaat is perfect om kernboodschappen te delen en de kennis van leerlingen op een boeiende manier te versterken.

Hoe: Upload bestaande PowerPoint-dia’s naar iSpring Suite en zet ze om in een SCORM-cursus of bouw een nieuwe online productietraining vanaf nul, net zoals u een presentatie zou maken.

Stap 5. Feedback verzamelen

Voordat u het trainingsprogramma aan iedereen laat zien, is het een goed idee om het te testen met een kleine groep productiemedewerkers. Zo kunt u zien hoe het werkt, problemen oplossen zoals onduidelijke instructies of technische fouten, en het verbeteren op basis van de feedback van de groep.

Een pilotprogramma helpt ook om vertrouwen in de training op te bouwen en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt wanneer het wordt uitgerold naar het hele team. Hier wordt uitgelegd hoe u er een kunt opzetten:

• Stel een pilotgroep samen. Deze groep moet medewerkers van verschillende ervaringsniveaus en achtergronden bevatten; dit geeft het meest nauwkeurige beeld van de prestaties.
• Leg het proces uit. Houd een korte vraag- en antwoordsessie om gedetailleerde informatie over de doelen, verwachtingen en de taak te delen.
• Geef de training. Vraag de testers om het trainingsprogramma zorgvuldig te beoordelen op duidelijkheid, functionaliteit en relevantie en noteer hun opmerkingen.
• Verzamel feedback. Laat ze een enquête invullen om hun gedachten te delen en eventuele problemen die ze hebben opgemerkt op te schrijven.
• Bespreek de bevindingen. Houd een vervolgsessie om hun input te bespreken en twijfels te verduidelijken.
• Stel prioriteiten voor wijzigingen. Richt u eerst op het oplossen van de belangrijkste problemen en bewaar andere voor toekomstige updates. 

Hier zijn enkele voorbeeldvragen om op te nemen in een feedbackenquête:

1. Heeft de training geholpen om te begrijpen hoe defecten aan de productielijn kunnen worden geïdentificeerd, gecorrigeerd en voorkomen?
2. Was het gemakkelijk om door de inhoud van de training te navigeren en de oefeningen te voltooien?
3. Ontbrak er iets aan de cursus?
4. Was de training interessant en makkelijk te volgen?
5. Hoe lang heb je over de cursus gedaan en was dit redelijk?
6. Voldeed de cursus aan je verwachtingen? Zo niet, welke verbeteringen zou je voorstellen?
7. Was de training relevant voor je dagelijkse taken?
8. Heb je nog aanvullende feedback of opmerkingen?

Stap 6. De training afleveren

Zodra het trainingsprogramma klaar is, is het tijd om het uit te rollen. Een vlotte levering zorgt ervoor dat medewerkers kunnen profiteren van de training zonder hun werk te verstoren.

• Maak eerst uw trainingsprogramma’s met behulp van een leermanagementsysteem (LMS). Een goed trainingsprogramma bevat vaak een mix van methoden, zoals live sessies en blended formats, voor maximale impact. Een LMS helpt daarbij, samen met het bijhouden van de voortgang en het overzichtelijk houden van de inhoud.
• Stel trainingsmodules samen die medewerkers kunnen openen vanaf hun persoonlijke apparaten, thuis of waar dan ook. Flexibele toegang tot opleidingsmateriaal voor medewerkers verhoogt de kans dat de cursus wordt voltooid.
• Zorg ervoor dat u duidelijk bent over de deadlines en leg vanaf het begin uit welke deadlines verplicht zijn.
• Richt, indien mogelijk, rustigere ruimtes in het kantoor in voor degenen die de training onder werktijd kunnen volgen. 

Stap 7. Trainingsresultaten meten

Training is niet alleen de inhoud aanbieden en dan weer weggaan. U moet controleren of de training effectief is en wijzigingen aanbrengen als dat niet het geval is. Dit begint al tijdens de trainingssessie. Begonnen én voltooiden de cursisten de cursussen? Hoeveel zijn er gezakt of geslaagd? Deze informatie helpt u uit te zoeken of de sessies goed werken.

Voortgang van de cursist. Een uitgebreid overzicht van de voltooiing van de training door verschillende medewerkers.

Deze drie iSpring rapporten geven bijvoorbeeld belangrijke informatie over het trainingsprogramma:

Cursus voltooid: Bekijk hoeveel deelnemers een specifieke cursus hebben voltooid. Dit helpt om de betrokkenheid te meten en is ook handig voor auditing.

Studievoortgang: Controleer de individuele vooruitgang, inclusief quizscores en sessietijden. Dit helpt bij het identificeren van hiaten in de kennis en gebieden waar gerichte feedback of ontwikkelingsplannen nodig zijn.

Quizresultaten: Analyseer hoe deelnemers presteerden op de assessments. Dit helpt bij het beoordelen van de effectiviteit van de training en laat zien waar aanvullende training of verduidelijking nodig is.

Deze directe meetgegevens vertellen echter maar een deel van het verhaal. Hoewel ze laten zien of medewerkers de stof op dat moment begrijpen, laat deze evaluatiemethode niet zien of medewerkers deze vaardigheden daadwerkelijk toepassen op de werkvloer en of de training leidt tot minder ongelukken en een betere kwaliteitscontrole.

De echte impact van de training wordt pas duidelijk na verloop van tijd, wanneer medewerkers hun nieuwe vaardigheden beginnen te gebruiken.

Een LMS zoals iSpring Learn heeft bijvoorbeeld een 360-graden beoordeling waarmee u kunt zien hoe de vaardigheden van medewerkers in de loop van de tijd verbeteren. U kunt hun vaardigheden voor en na deelname aan trainingsprogramma’s vergelijken om te meten of het ontwikkelingsplan voor medewerkers werkt.

Zo zien de resultaten eruit in een LMS zoals iSpring Learn:

Een voorbeeld van een 360-graden beoordeling in iSpring Learn.

Trainingsprogramma’s documenteren voor naleving

Dus u hebt de productiemedewerkers getraind en hun vooruitgang gezien, maar waar is het bewijs? Wat gebeurt er als de hogere autoriteiten vragen of uw medewerkers zich aan de regels houden en u ja zegt, maar geen documentatie hebt om dit te staven?

Dit is precies waarom u een administratie moet bijhouden van uw productietrainingen – het helpt u om te blijven voldoen aan de relevante wet- en regelgeving.

Het toont aan dat medewerkers de vereiste veiligheidstraining hebben gevolgd en gekwalificeerd zijn voor hun taken in de productie, wat vaak vereist wordt door OSHA en andere regelgevende instanties. Als er een ongeluk of kwaliteitsprobleem is, kunnen trainingsgegevens uw bedrijf beschermen door te bewijzen dat de medewerkers goed zijn opgeleid.

Maar documentatie is niet alleen bedoeld om aan de regels te blijven voldoen. Het helpt ook bij het bijhouden van de vooruitgang van medewerkers, het identificeren van hiaten in vaardigheden en het garanderen van consistente training in verschillende ploegen en locaties.

Dit is waar rapportage belangrijk wordt. Het rapporteren van de naleving zorgt ervoor dat u aan de wettelijke vereisten hebt voldaan, terwijl effectiviteitsrapportage helpt meten hoe goed de training werkt. Door beide bij te houden, bewijst u niet alleen dat uw medewerkers aan de vereisten voldoen, maar toont u ook aan dat ze voorbereid zijn om hun werk effectief uit te voeren.

Met een duidelijk overzicht van wie wat geleerd heeft, wanneer ze het geleerd hebben en wanneer ze een opfriscursus nodig hebben, kunt u eenvoudig de naleving van de regels aantonen tijdens audits en uw personeelsbestand beter plannen door de verzamelde realtime gegevens te analyseren. Hoe gedetailleerder uw trainingsrapporten zijn, hoe makkelijker het is om te begrijpen hoe cursisten het doen en wat het beste werkt. De rapporten helpen u om hiaten in de training te vinden, leerervaringen aan te passen en vaardigheden te verbeteren voor betere bedrijfsresultaten.

Het handmatig produceren van deze gegevens kost echter niet alleen veel tijd, maar is ook foutgevoeliger.

Leermanagementsystemen gebruiken

De beste manier om een trainingsprogramma te documenteren is met behulp van een LMS. Waarom? Omdat documentatie drie hoofddoelen moet hebben, en een LMS helpt u daarbij. Dit is hoe iSpring Learn het doet.

Een voortgangsrapport van een afdeling met de voortgang van 8 verschillende afdelingen.

Rapporten en certificaten bijhouden. Met de krachtige analyse- en rapportagefuncties van iSpring Learn kunt u eenvoudig gedetailleerde rapporten genereren om belangrijke trainingsgegevens bij te houden. Als u bijvoorbeeld wilt controleren hoe een specifieke afdeling het doet, kunt u direct naar het voortgangsrapport van de afdeling gaan en statistieken bijhouden zoals het percentage voltooide trainingen, het aantal medewerkers dat geslaagd of gezakt is en hoeveel er nog in behandeling zijn of te laat zijn.

iSpring automatiseert ook de uitgifte van certificaten en houdt de afgifte- en vervaldata bij om hiaten in de training en naleving te voorkomen. Met deze functies blijven productiemedewerkers op de hoogte van de vereiste training en nalevingsrapporten maken het eenvoudig om naleving tijdens audits aan te tonen.

Een rapport met leerresultaten met het percentage voltooide trainingen van een specifieke medewerker.

Individuele prestaties. Als u meer details nodig hebt over hoe een individuele cursist presteert, bekijk dan het rapport Leerresultaten voor gedetailleerde gegevens over voltooide cursussen, quiz- en examenscores en certificeringen. Het toont alle cursussen die aan een medewerker zijn toegewezen, inclusief hoeveel tijd ze aan elke training hebben besteed, hun voortgang en hoeveel pogingen het heeft gekost om te slagen.

Met deze gegevens kunt u de voortgang bijhouden, hiaten in vaardigheden identificeren en trainingsinhoud aanpassen. Ze bieden ook transparantie voor prestatie-evaluaties en het bijhouden van naleving.

Online opslag. iSpring Learn is een cloud-gebaseerd LMS dat veilige documentopslag biedt voor al het nalevingsgerelateerde trainingsmateriaal, zodat medewerkers eenvoudig toegang hebben tot de meest actuele documenten. Beheerders kunnen beleid, procedures en instructiemateriaal uploaden, zodat iedereen over de meest recente informatie beschikt.

Productietraining en ontwikkeling automatiseren met een LMS

Het documenteren van het trainingsprogramma is onmisbaar. Maar dat handmatig doen? Dat is vervelend en zorgt ervoor dat u zich niet kunt bezighouden met belangrijker werk. Een manier om dit probleem op te lossen is door productietraining te automatiseren met een LMS – niet alleen de documentatie, maar het hele proces.

In dit gedeelte onderzoeken we hoe het iSpring Learn LMS kan helpen om trainingen in een productieomgeving te automatiseren en de L&D-werklast te verlichten.

Beheer van productietraining

In plaats van cursisten handmatig in te schrijven, cursussen te plannen en deadlines voor cursussen in te stellen, regelt iSpring Learn dit allemaal. Beheerders kunnen regels maken om medewerkers automatisch in te schrijven voor cursussen op basis van hun rol, locatie of andere criteria.

U kunt het hele trainingsproces automatiseren met iSpring Learn.

Communicatie

U kunt tijd besparen door automatische herinneringen en meldingen in te stellen, zodat u cursisten niet steeds hoeft te berichten. Met de berichtenfunctie kunnen deelnemers ook rechtstreeks contact opnemen met docenten, wat de communicatie vergemakkelijkt.

iSpring houdt alle communicatie op één plek. De nieuwsfeed helpt medewerkers bijvoorbeeld om op de hoogte te blijven van bedrijfsnieuws en evenementen. Het interactieve organogram maakt het gemakkelijk om de juiste persoon voor een taak te vinden, wat vooral handig is voor nieuwe collega’s.

Het interactieve organogram van iSpring maakt het gemakkelijk om de juiste collega voor een taak te vinden (dit is vooral handig voor nieuwe medewerkers).

Een interactief organogram over medewerkers en hun taken in iSpring Learn.

Leerpaden

Gestructureerde leerpaden zijn een geweldige manier om de training van medewerkers te organiseren of een complex onderwerp op te splitsen in behapbare eenheden. Het enige wat u hoeft te doen, is de relevante trainingsmodules samenvoegen in één traject en ze toewijzen aan verschillende teams.

Zo kunt u bijvoorbeeld een leerpad maken met de naam “Veiligheidsprotocollen voor machineoperators” en dit onderverdelen in secties over verschillende veiligheidsprocedures, het omgaan met machines en noodprotocollen.

Eenmaal ingesteld, kunt u machineoperators automatisch inschrijven voor dit traject op basis van hun functie, zodat ze op de opgegeven datum zijn ingeschreven voor de relevante trainingen voor de productie-industrie. Dit zorgt ervoor dat ze alle benodigde training krijgen zonder dat ze zich handmatig hoeven in te schrijven.

Met iSpring Learn LMS kunt u gepersonaliseerde leerpaden maken met flexibele voltooiingsvoorwaarden.

Certificering en bijscholing

Alle werkgevers moeten regelmatig trainingen over naleving geven aan productiemedewerkers om ze op de hoogte te houden van de nieuwste regels, voorschriften, wetten en bedrijfspraktijken. Met iSpring kunt u dit automatiseren door opfriscursussen in te stellen. Medewerkers worden automatisch ingeschreven wanneer het tijd is om de cursus opnieuw te volgen.

U kunt de certificering ook automatiseren. Wanneer medewerkers de cursus afronden en slagen voor de eindtoets, stuurt het systeem ze automatisch een certificaat om te downloaden – handmatig werk is niet nodig.

Een certificaat dat de voltooiing van een specifieke cursus aantoont.

LMS rapportage

Met de geautomatiseerde LMS-rapportage van iSpring kunnen managers de voortgang van hun cursisten in realtime volgen zonder dat ze deze handmatig hoeven bij te houden. Ze kunnen wekelijkse rapporten in hun inbox inplannen zodat ze de belangrijkste statistieken kunnen bijhouden.

Veelgestelde vragen over productietraining

Als u nog vragen hebt over alles wat we hebben besproken, volgen hier enkele veelgestelde vragen over de training van productiemedewerkers.

Wat zijn de voordelen van het online aanbieden van trainingen in productievaardigheden?

Online training heeft veel voordelen, waaronder:

• Flexibiliteit: Medewerkers kunnen op elk moment en op elke locatie leren, waardoor het ideaal is voor ploegendienstmedewerkers of productiemedewerkers in verschillende tijdzones.
• Kosteneffectiviteit: Online training verlaagt de trainingskosten voor reizen, faciliteiten en instructeurskosten.
• Consistentie: Het standaardiseert processen en procedures, zodat elke medewerker dezelfde informatie ontvangt.
• Betrokkenheid: Interactieve e-learning-elementen zoals video’s, simulaties en quizzen maken leren boeiender en zorgen ervoor dat kennis beter blijft hangen.
• Nauwkeurigheid: Digitale training is eenvoudig bij te werken, zodat de inhoud in lijn blijft met veranderingen in processen, technologie of regelgeving.

Hoe kunnen organisaties hun personeel betrokken houden tijdens online trainingen over productieprocessen?

Hier zijn enkele best practices voor productietraining die het proces boeiend houden voor uw personeel.

• Gebruik verschillende soorten inhoud, zoals video’s, interactieve oefeningen en quizzen, om tegemoet te komen aan de behoeften van verschillende leerstijlen.
• Stel duidelijke leerdoelen en verwachtingen op en leg uit hoe de training aansluit op bredere organisatiedoelen.
• Zorg voor regelmatige feedback en ondersteuning om medewerkers gemotiveerd en op koers te houden.
• Gebruik gamification-elementen zoals badges, punten en scoreboards om leren leuk te maken.

Nu is het aan jullie

Het belang van training in de productie-industrie is algemeen bekend – niet alleen voor bijscholing en naleving, maar ook voor het handhaven van de veiligheid en het welzijn van iedereen die betrokken is bij een gevaarlijke werkomgeving. Dus als u een productiebedrijf runt en een solide trainingsprogramma nodig hebt, zijn de stappen die we in deze blogpost hebben gedeeld de juiste manier. 

Laten we de 7 stappen van de checklist voor productietraining nog eens kort doornemen.

1. Beoordeel de opleidingsbehoeften. Stel vast welke vaardigheden en kennis uw bedrijf en medewerkers nodig hebben.
2. Definieer duidelijke leerdoelen en doelstellingen. Stel duidelijke doelen voor wat de training moet bereiken.
3. Maak een trainingsplan. Maak een gedetailleerd plan voor de manier waarop de training zal worden gegeven.
4. Ontwikkel trainingsinhoud. Stel het materiaal en de middelen die nodig zijn voor de training samen met behulp van verschillende soorten inhoud, zoals interacties, quizzen, video’s en meer.
5. Verzamel feedback. Voer een pilot-test uit voordat de training wordt uitgerold en vraag medewerkers naar hun mening over de training om deze te verbeteren.
6. Bied de training aan. Bied de training aan uw werknemers aan via online en blended learning.
7. Meet de trainingsresultaten. Evalueer hoe goed de training werkt en of de doelen zijn gehaald.

Vergeet ook niet om gegevens bij te houden over cursussen, beoordelingen en certificeringen om georganiseerd te blijven en aan de regels te voldoen.

Het is normaal dat alle informatie u overweldigt, maar er is een oplossing: een leermanagementsysteem (LMS) dat het proces voor u automatiseert.

iSpring Learn is een geweldige oplossing voor het trainen van uw productiemedewerkers. Van het simuleren van trainingsscenario’s tot het bouwen van uw eigen interactieve content zonder het iSpring ecosysteem te verlaten (dankzij iSpring Suite), dit LMS kan u helpen bij het inwerken van nieuwe medewerkers, het dichten van hiaten in vaardigheden, het aanleren van compliance, het verlagen van kosten en het verbeteren van productiviteit en tevredenheid, en dat allemaal tegelijkertijd.

Geloof ons niet op ons woord, maar hoor het zelf van onze klanten.

Dit is hoe een van onze klanten in de productiesector zijn trainingsprogramma’s ontwikkelde met iSpring Learn

Een productiebedrijf in Minnesota had problemen met het trainen van medewerkers in 100 vestigingen, waaronder 90 zelfstandige vestigingen. Ze hadden een manier nodig om te begrijpen wat er op elke locatie gebeurde en om training eenvoudig en consistent te maken voor iedereen, inclusief externe cursisten.

Dus wendden ze zich tot iSpring Learn, en dit is hoe het de situatie makkelijker heeft gemaakt:

• Het stelde het bedrijf in staat om training te organiseren in afdelingen en subafdelingen, wat met andere systemen niet mogelijk was.
• Lokale vestigingen konden hun eigen training beheren terwijl ze verbonden bleven, en meer dan 50 beheerders konden eenvoudig medewerkers toevoegen of verwijderen.
• De overstap naar iSpring Learn was snel en eenvoudig met behulp van YouTube-video’s.
• Na het uploaden van gebruikerslijsten raakten zowel beheerders als leerlingen snel vertrouwd met het systeem.
• Van de 4.696 gebruikers nemen er elke periode ongeveer 1.300 actief deel aan de training.
• Veel medewerkers, vooral verkopers, gebruiken de iSpring Learn app op hun telefoon om toegang te krijgen tot training.

Met iSpring Learn werd training eenvoudiger voor lokale vestigingen. Het verbeterde de communicatie en hielp de kwaliteit van de dienstverlening consistent te houden op alle locaties.

Dus waarom zou u iSpring Learn niet eens proberen en de manier waarop u uw medewerkers traint veranderen? Probeer iSpring Learn LMS met een demo en profiteer vandaag nog van een gratis 14-daagse proefperiode van iSpring Suite!